Ko pripravljamo zabavo, rojstni dan ali celo poroko, lahko svoje goste obvestite o dogodku tako, da jim pošljete formalne ali neformalne vabila . Najpomembnejša razlika med obema oblikama je, da mora formalni slediti ustaljenemu protokolu. V nadaljevanju pojasnjujemo najpomembnejše značilnosti vsake vrste povabila in nato najpomembnejše razlike med uradnim povabilom in neformalnim ali neformalnim povabilom.

Morda vas zanima tudi: Kako napisati neformalno vabilo

Uradno vabilo

Formalna vabila morajo vsebovati in upoštevati naslednje informacije:

• Logotip ali začetnice organizatorja zabave.
• Polno ime organizatorja ali organizatorja prireditve.
• Ponuja informacije o dogodku. Na primer, "zajtrk", "podelitev nagrad" ali "sprejem".
• Pojasnite razlog za zabavo ali dogodek, "za praznovanje ..." "v čast ..."
• Napišite naslov, čas in kraj dogodka.
• Napišite "kodo oblačenja" ali stil oblačenja, ki ga morajo gostje nositi. Obstaja več vrst oblačil, najbolj pravilna za zabavo pa je: koktajl obleka, oblačilni etiket.
• Vključuje začetnice RSVP, kratica izhaja iz francoskega izraza "Répondez, s'il vous plaît", ki v španščini pomeni "odgovor, prosim". To je potrebno na zabavah, kjer morate natančno vedeti, kdo bo organiziral hrano in druge stvari. Kartico za odgovor lahko vključite s telefonsko številko. Vključuje rok za odgovor

Neformalno vabilo

Neformalno ali neformalno vabilo se lahko opravi na več načinov in ne zahteva vseh korakov uradnega povabila. Pomembna stvar, ki jo morajo imeti neformalna povabila, je:

• Pošiljatelj ali organizator dogodka.
• Razlog za praznovanje dogodka. Uporabite lahko neposreden in osebni ton.
• Potrditev udeležbe na dogodku. Prenesite e-poštni naslov ali telefon. Drug zelo izviren način za potrditev prisotnosti, ki vam bo pomagal obvladati goste dogodka, je uporaba Doodle.
• Nov način za pošiljanje neformalnega povabila je, da naredite Facebook dogodek.

Razlike med formalnim in neformalnim povabilom

Formalno povabilo je v smislu veliko bolj klasičnega oblikovanja, črk v časih novega romana, z velikimi črkami in naslavljanjem gostov z "vi ali vi". Poleg tega je treba uradno vabilo poslati po tradicionalni pošti in počakati na potrditev po pošti ali po telefonu, neformalno vabilo pa lahko pošljete po elektronski pošti ali po internetu.